Cementos Argos S A : Formato de Registro Asamblea Extraordinaria

FORMATO DE REGISTRO

REUNIÓN EXTRAORDINARIA NO PRESENCIAL

ASAMBLEA DE ACCIONISTAS

CEMENTOS ARGOS S.A.

Reunión extraordinaria de Asamblea de Accionistas no presencial de modalidad virtual que se realizará el 22 de junio de 2023 a las 11:00 a.m.

Datos del accionista:

Nombre o razón social ___________________________________________

Identificación NIT( ) C.C( ) C.E.( ) PP( ) NUIP( ) No. ______________________

Datos de la persona que asistirá a la reunión ya sea el accionista, el representante legal o el apoderado:

Nombre _________________________________________________________________

Identificación C.C(	) C.E.( ) PP( ) No. ___________________________________________
Dirección	____________________________________________________________
Celular	____________________________________________________________
Correo electrónico	______________________________________________________

Calidad (incluir si es accionista, representante legal o apoderado) ________________

Firma: ______________________________

Nombre: ______________________________

La persona que asistirá a la Asamblea debe tener acceso directo al celular y correo electrónico relacionados en este Formato pues son elementos necesarios para constatar la identidad del asistente al momento del ingreso a la sala virtual.

Con la firma del presente formulario declaro en forma voluntaria que lo aquí contenido es cierto y que los documentos que se adjuntan para acreditar mi identidad o la de mi apoderado son originales, por lo cual exonero de responsabilidad a la Compañía y al Depósito Centralizado de Valores de Colombia ("Deceval"), en su calidad de sociedad depositante y administradora de las acciones ordinarias y preferenciales de la Compañía, de cualquier perjuicio que se derive de la falta de autenticidad de los mismos. Así mismo, autorizo expresamente a la Compañía y a Deceval para tratar los datos personales suministrados de acuerdo con la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y los principios establecidos en sus políticas de tratamiento de datos personales, para que realicen todas las gestiones administrativas, financieras y de mercadeo relacionadas directamente con el giro ordinario de sus actividades.

Requisitos de diligenciamiento y anexos:

1. Este Formato deberá ser diligenciado sin enmendaduras, tachones o correcciones. Para mayor información consultar el instructivo disponible en la página webir.argos.co/Gobierno-corporativo/Asamblea-de-accionistas
2. A este Formato se le deberá anexar copia de la identificación del accionista para los accionistas personas naturales.
3. Si el accionista es persona jurídica, este Formato debe ser suscrito por su representante legal y se le deberá anexar el certificado de existencia y representación legal de dicha persona jurídica con una vigencia no superior a tres (3) meses de expedición y fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal que suscribe el documento.
4. Si el accionista actúa a través de apoderado, deberá adjuntar copia del poder con el lleno de los requisitos legales especialmente lo establecido en el artículo 184 del Código de Comercio. Un modelo del mismo puede ser descargado del linkir.argos.co/Gobierno-corporativo/Asamblea-de-accionistas
5. Si el accionista tiene una cuenta mancomunada tipo "y", el presente Formato deberá ser suscrito por todos los titulares de la misma y se le deberá anexar fotocopia de la identificación de cada uno de los titulares personas naturales, en el caso de personas jurídicas se deberá dar cumplimiento a lo señalado en el numeral 3 anterior.
6. Si el accionista es un menor de edad o incapaz, el Formato deberá ser suscrito por ambos padres, por quien tenga a su cargo la patria potestad, por el tutor o por el curador, según sea el caso, y deberá adjuntar registro civil de nacimiento del accionista y/o documento que acredite las calidades mencionadas y fotocopia de la identificación de quienes suscriben el Formato.

Con la firma del presente formulario declaro en forma voluntaria que lo aquí contenido es cierto y que los documentos que se adjuntan para acreditar mi identidad o la de mi apoderado son originales, por lo cual exonero de responsabilidad a la Compañía y al Depósito Centralizado de Valores de Colombia ("Deceval"), en su calidad de sociedad depositante y administradora de las acciones ordinarias y preferenciales de la Compañía, de cualquier perjuicio que se derive de la falta de autenticidad de los mismos. Así mismo, autorizo expresamente a la Compañía y a Deceval para tratar los datos personales suministrados de acuerdo con la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y los principios establecidos en sus políticas de tratamiento de datos personales, para que realicen todas las gestiones administrativas, financieras y de mercadeo relacionadas directamente con el giro ordinario de sus actividades.

Se entenderán revocados los registros de aquellos accionistas que enajenen sus acciones con anterioridad a la fecha de la reunión extraordinaria de la Asamblea de Accionistas.

Este documento en conjunto con los anexos requeridos, debe enviarse a más tardar el día 21 de junio de 2023 a la 1:00 p.m. al siguiente correo electrónico [e-mail]

Con la firma del presente formulario declaro en forma voluntaria que lo aquí contenido es cierto y que los documentos que se adjuntan para acreditar mi identidad o la de mi apoderado son originales, por lo cual exonero de responsabilidad a la Compañía y al Depósito Centralizado de Valores de Colombia ("Deceval"), en su calidad de sociedad depositante y administradora de las acciones ordinarias y preferenciales de la Compañía, de cualquier perjuicio que se derive de la falta de autenticidad de los mismos. Así mismo, autorizo expresamente a la Compañía y a Deceval para tratar los datos personales suministrados de acuerdo con la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y los principios establecidos en sus políticas de tratamiento de datos personales, para que realicen todas las gestiones administrativas, financieras y de mercadeo relacionadas directamente con el giro ordinario de sus actividades.