FALABELLA S.A.

Sociedad Anónima Abierta

Inscripción en el Registro de Valores N°582

PROCEDIMIENTO PARA PARTICIPAR POR VÍA REMOTA Y PARA VOTAR

EN LA JUNTA ORDINARIA DE ACCIONISTAS

DEL 23 DE ABRIL DE 2024

PROCEDIMIENTO PARA PARTICIPAR POR VÍA REMOTA Y PARA VOTAR EN LA

JUNTA ORDINARIA DE ACCIONISTAS DE FALABELLA S.A.

DE 23 DE ABRIL DE 2024

El Directorio de Falabella S.A. (la "Sociedad") convocó a los accionistas de la Sociedad a junta ordinaria (en adelante, la "Junta Ordinaria"), para el día martes 23 de abril de 2024, a partir de las 15:00 horas, en el Salón Álamo AB del Hotel Courtyard by Marriot, ubicado en Av. Kennedy n.º 5.601, piso 7, Las Condes, Santiago.

Conforme a lo dispuesto en la Norma de Carácter General N°435 de la CMF, que ha autorizado el uso de medios tecnológicos que permitan la participación y votación en juntas de sociedades anónimas abiertas, de accionistas que no se encuentren físicamente presentes en el lugar de su celebración, la Sociedad pondrá a disposición de sus accionistas los referidos medios tecnológicos para que los accionistas también puedan participar de la Junta Ordinaria y votar de forma remota.

Con respecto al sistema de votación aplicable en la Junta Ordinaria, las materias sometidas a decisión de la Junta Ordinaria se llevarán individualmente a votación a través del sistema de votación mediante dispositivo electrónico, que contempla la Sección I Letra B de la Norma de Carácter General n.º 273 de la CMF. Cada accionista que asista presencialmente a la Junta Ordinaria podrá acceder al sistema de votación electrónica provisto por DCV Registros S.A., filial del Depósito Central de Valores S.A. (en adelante, "DCV"), a través de su propio dispositivo electrónico con acceso a internet y que cumpla con los requerimientos técnicos para participar en forma remota de la Junta Ordinaria o, en caso de no contar con uno en el lugar de la Junta Ordinaria, con el dispositivo electrónico que la Sociedad le proveerá para efectos de votación en el mismo lugar de la Junta Ordinaria. Tanto la votación de los accionistas que asistan presencialmente en la Junta Ordinaria como de aquellos que participen de forma remota se realizará dentro del mismo sistema de votación electrónica, asegurando la fidelidad, integridad y simultaneidad de la votación de todos los asistentes a la Junta Ordinaria (sin importar si es de forma presencial a través de los dispositivos electrónicos o de forma remota).

Para participar en forma remota y para votar en la Junta Ordinaria, los accionistas deberán haberse registrado previamente conforme a las instrucciones que se indican en el presente documento. Dicho registro de participación remota y para el sistema de votación mediante dispositivo electrónico podrá realizarse hasta las 14:00 horas del día 22 de abril de 2024.

1. CORREO ELECTRÓNICO DEL ACCIONISTA, ACOMPAÑANDO "FICHA DE ENROLAMIENTO PARA ASISTENCIA A JUNTA" Y DEMÁS ANTECEDENTES.

Para participar en forma remota y para votar en la Junta Ordinaria, los accionistas con derecho a participar de la Junta Ordinaria deben enviar en primer término un correo electrónico a la dirección registrojuntas@dcv.cl, adjuntando la "Ficha de Enrolamiento para Asistencia a Junta", que se incluye como Anexo A del presente documento, junto a los demás antecedentes que se indican en la misma.

2. VALIDACIÓN DE INFORMACIÓN DEL ACCIONISTA.

En consideración a que los accionistas con derecho a participar en la Junta Ordinaria son las personas que tengan acciones de la Sociedad inscritas en el Registro de Accionistas a la medianoche del día 17 de abril de 2024, a partir del 18 de abril de 2024 DCV Registros S.A. validará (i) que el accionista tiene derecho a participar en la Junta Ordinaria, (ii) que la "Ficha de Enrolamiento para Asistencia a Junta" ha sido correctamente llenada, y (iii) que los antecedentes que debían acompañarse a la misma se encuentran completos.

DCV Registros S.A. podrá interactuar con el accionista vía correo electrónico en caso que amerite (por ejemplo: imagen no visible, documento sin firma, u otro). Si la información no estuviere completa o fuere incorrecta, DCV Registros S.A. podrá enviar al accionista un correo electrónico de aviso, para que pueda completar o rectificar la información, según corresponda, lo que en todo caso deberá hacer antes de las 14:00 horas del día 22 de abril de 2024.

3. ENVÍO DE CÓDIGO DE ACCESO.

Todo accionista/apoderado correctamente enrolado, recibirá un correo electrónico (a la dirección de correo electrónico que indicó en su "Ficha de Enrolamiento para Asistencia a Junta") que contendrá el link y código de acceso (número de control) para asistir a la Junta Ordinaria y acceder a votar electrónicamente en la misma (el "Código de Acceso").

4. PARTICIPACIÓN EN LA JUNTA.

El día y hora de la Junta Ordinaria, el accionista/apoderado deberá acceder a la plataforma por medio del link proporcionado en dicho correo, e ingresar a la Junta Ordinaria con su Código de Acceso. Las instrucciones para emitir su voto electrónicamente por las materias sometidas a la consideración y pronunciamiento de la Junta Ordinaria se contienen en la "Guía Rápida Votación Electrónica para Junta de Accionistas", que se incluye como Anexo B del presente documento.

5. MESA DE AYUDA.

Para consultas o dudas relacionadas con el proceso de registro, o en caso de dificultad para conectarse u otra que pudiera surgir durante el desarrollo de la Junta Ordinaria, podrá contactarse al 223939003 o mediante correo electrónico a registrojuntas@dcv.cl.

El servicio de registro y votación electrónicos empleados son provistos por DCV Registros S.A., filial del Depósito Central de Valores S.A.

ANEXO A

"Ficha de Enrolamiento para Asistencia a Junta"

FICHA DE ENROLAMIENTO PARA ASISTENCIA A JUNTA

Emisor

Accionista:

Rut:

Correo electrónico:

Teléfono:

(+56) 9

¿Se propone como firmante del Acta de la Junta?:

SI NO

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

En caso de Representación por Poder,se debe adjuntar imagen del poder definido por el Emisor, debidamente firmado. En caso de encontrarse endosado, debe enviarse por ambos lados.

Si la representación consta en Escritura Pública, debe enviarse por ambos lados, y se debe adjuntar poder con Firma Electrónica Avanzada.

Asistente a la Junta:

Rut:

Correo electrónico:

Teléfono:

(+56) 9

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Para dar por válido la presente Ficha de Enrolamiento, se debe acompañar Cédula de Identidad

vigente por ambos lados del Accionista y del Representante (en caso de existir).

El proceso de enrolamiento al Servicio deberá finalizar antes de las 14:00 hrs. del día hábil anterior a la realización de la junta, y recibirá un correo electrónico que contiene el código de acceso (número de control) para asistir a la junta y acceder a votar electrónicamente, a una hora por definir por parte del emisor.

El Accionista o apoderado en su caso, es el responsable del cuidado y buen uso de las claves de acceso e identificadores de usuario, que hubiere recibido para operar en el Sistema, no permitiendo que se generen brechas a la seguridad del sistema o mal uso del mismo

En mérito de lo anterior, libera al DCVR de toda responsabilidad por los perjuicios cuya causa directa o remota, incluyendo la pérdida, el uso erróneo, indebido o fraudulento de los identificadores de usuarios y respectivas claves de acceso al Sistema. Esta liberación comprende cualquier tipo de perjuicio que se haya producido, sea patrimonial o moral.

ANEXO B

"Guía Rápida Votación Electrónica para Junta de Accionistas"

GUÍA RÁPIDA

VOTACIÓN ELECTRÓNICA PARA

JUNTA

DE ACCIONISTAS

Introducción

A continuación, se presenta una Guía rápida para que los accionistas y apoderados o representantes utilicen el Servicio Votación Electrónica para junta de accionistas como apoyo al proceso de votación que realizarán de manera remota.

OBJETIVO

Instruir a los usuarios Accionistas y apoderados en el uso de la plataforma y emisión de votación electrónica de forma efectiva.

P R O C E D I M I E N T O

Accionista / Apoderado Tradicional

  1. Todo Accionista / apoderado enrolado al Servicio Votación Electrónica, recibirá un correo electrónico, (este último, según lo formalizado en la Solicitud de Enrolamiento), que contiene el número de control o Pin de acceso para asistir a la junta y acceder a votar electrónicamente. El sistema estará habilitado 1 hora antes del inicio del evento.
  2. El Accionista / apoderado deberá acceder a la plataforma por medio del link de acceso proporcionado en dicho correo, e ingresar a la respectiva junta con el número de control o Pin de acceso entregado y captcha. Luego de ingresar ambos campos, se ingresa a la pantalla principal de votación.

3. El Accionista ingresará a la respectiva Junta, registrando automáticamente así su asistencia a esta última. Ingresando podrá visualizar las materias de votación:

Interfaz Accionista

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Falabella SA published this content on 08 April 2024 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 08 April 2024 17:51:04 UTC.