CÓDIGO DE CONDUCTA DE BRASILAGRO Y SUS CONTROLADAS

  1. Principios y Valores

Brasilagro y sus controladas deben conducir sus actividades empresariales con honestidad e integridad, o que exige que sus negocios y relaciones cotidianas sean conducidos en estricta observancia de todas las leyes y reglamentos aplicables, de acuerdo con el más elevado estándar de ética.

Debe trabajar en una mejora continua y en el cumplimiento de la legislación y normativas del medio ambiente vigente.

El presente código fue inspirado en los principios de integridad, transparencia y reciprocidad en las relaciones internas y externas, con una comunicación amplia y eficaz, enfatizando sus valores y orientada por los estándares y normativas nacionales e internacionales.

Los consejeros, directores y funcionarios de Brasilagro y sus controladas deben actuar con honestidad, integridad y responsabilidad a interactuar entre sí, con clientes, inversores, proveedores, autoridades del gobierno y agentes de comunicación, así como con cualquier otra entidad o individuo.

El presente código ofrece una amplia gama de directrices a respecto del comportamiento individual o empresarial acepto y esperado, pero no hay como contemplar todas las situaciones posibles de si enfrentar en las relaciones de trabajo. Por lo tanto, este código no sustituye la responsabilidad de cada un ser criterioso y procurar siempre que necesario asesoramiento sobre la mejor conducta a ser observada.

Delante de cualquier duda, los consejeros, directores y funcionarios de Brasilagro y sus controladas deberán procurar orientación junto a los miembros del Comité de Ética, que además de aportar para que sea hechos entrenamientos periódicos acerca de la necesidad de cumplimiento del dispuesto en el presente código, estará disponible para responder a los cuestionamientos hechos, aconsejarlos y recibir los relatos de sospecha de infracción. La comunicación con el Comité de Ética relativo a este código deberá ser hecha directamente o a través de los medios sigilosos ofrecidos por la Compañía.

  1. Reglas Objetivas
  • Deberes y Responsabilidades

De acuerdo con el presente código, los consejeros, directores y funcionarios de Brasilagro y sus controladas deben:

  • Actuar con honestidad e integridad, evitando que su conducta entre en conflicto de interés con su vida personal y profesional;
  • Garantizar que cualquier información de Brasilagro y sus controladas presentada a entidades gubernamentales, autoridades regulatorias y accionistas sean completa, verídica, exacta y adecuada;
  • Actuar siempre de acuerdo con las leyes, edictos y normativas aplicables;
  • Informar al Comité de Ética, en tiempo y forma adecuados, toda y cualquier violación al presente código;
  • Respetar y velar por el fiel cumplimiento del presente código.
  • Informaciones Confidenciales

Existen determinadas informaciones con carácter confidencial, tales como informaciones relacionadas al negocio, inversiones en la prospección del negocio, demonstraciones financieras todavía no publicadas, compra y venta de cualquier categoría de activos significativos, datos y factos que puedan ocasionar litigios que afectan significativamente las demonstraciones financieras, datos de nuestros clientes, procedimientos internos, políticas y cuestiones organizativas, entre otros, deben ser protegidas y adecuadamente utilizadas. Dichas informaciones solamente podrán ser utilizadas para el fin propuesto y no deben ser compartidas con personas externas, ni con funcionarios que no as necesite para realización de sus tareas. Deben ser evitadas revelaciones no intencionadas.

  • Marketing, Publicidad y Promociones

La relación de Brasilagro y sus controladas con los medios de comunicación debe ser pautado por la transparencia, credibilidad y confianza, observando siempre los valores éticos. Las publicidades y promociones hechas por Brasilagro y sus controladas deben promover un mensaje de manera clara y honesta, que no sea interpretada erróneamente por sus inversores, clientes y/o proveedores.

  • Protección y el Buen Uso de los Bienes de la Compañía

Consejeros, directores y funcionarios de Brasilagro y sus controladas deben velar por los bienes de la Compañía, asegurar el uso eficiente y no están autorizados a utilizar dichos bienes de forma inapropiada o con finalidad divergente a su trabajo, salvo con autorización expresa de su superior inmediato. Los bienes de Brasilagro y sus controladas deberán ser utilizados solamente para propósitos legítimos y adecuados.

Cualquier invención, modelo, artículo, presentación, memorando, software o website creado como consecuencia a asociación o vinculo de empleo o de la prestación de servicio a Brasilagro y sus controladas son de exclusiva propiedad de Brasilagro y sus controladas.

  • Políticas, Procedimientos y Controles Internos

Los consejeros, directores y funcionarios de Brasilagro y sus controladas deben cumplir con las políticas, procedimientos y controles internos de la Compañía. Dichos procedimientos de control incluyen, entre otros, los relacionados a: el uso de contraseñas (personales y intransferibles); acceso, utilización y suministro de información; autorización y aprobación; administración de fondos y demás recursos propios; registro de operación; y los asuntos que involucran la asunción de obligación delante de terceros.

  1. Relaciones de Trabajo

Brasilagro y sus controladas tienen el compromiso de contratar y promover funcionarios llevando en consideración las cualificaciones y experiencias necesarias para el ejercicio de su cargo, buscando siempre promover o desarrollo de sus profesionales basado en la igualdad, confianza, tolerancia y respecto.

IV. Deberes

Brasilagro y sus controladas tienen el compromiso con el medio ambiente, innovando con el uso de mejores prácticas para el desarrollo de las actividades. Trabaja para alcanzar el equilibrio entre el uso eficiente de los recursos y una productividad creciente. Valora la relación con los funcionarios y con las comunidades de las regiones donde está inserida. Realiza un planeamiento a largo plazo, buscando

desarrollar de forma sustentable, visando preservar para las generaciones futuras. Brasilagro y sus controladas es parte de un proceso de cambio cultural y comparte con las personas que interactúa.

La Compañía debe promover condiciones seguras e higiénicas de trabajo a sus funcionarios. Es deber de cada funcionario, sin embargo, el cumplimiento de las normas y procedimientos de seguridad, salud e higiene en el trabajo, asumiendo con responsabilidad las orientaciones necesarias para proteger sus colegas de trabajo y a si proprio. Todo empleado deberá comunicar inmediatamente al Comité de Ética de Brasilagro y sus controladas directamente o a través de los medios sigilosos suministrados por la Compañía, todo y cualquier accidente, condición y/o practica de trabajo inseguro.

  • Relación con Inversores

Las operaciones de Brasilagro y sus controladas son practicadas de acuerdo con los estándares, reglamentaciones y principios internacionales de ética en los negocios, incluyendo, entre otros, responsabilidad, honestidad e integridad. Brasilagro y sus controladas provee a sus accionistas una información transparente, verídica y precisa de sus resultados, demonstraciones financieras, y demás informaciones que les permitan acompañar las actividades y el desempeño de la Compañía, siempre con estricta conformidad con las normas de Comissão de Valores Mobiliários - CVM, de la SEC - Securities and Exchange Commission y demás reglamentaciones aplicables.

  1. Reportando Infracciones

Caso cualquier consejero, director, funcionario, proveedor, prestador de servicio o cliente tenga conocimiento o sospeche de alguna infracción de ley o reglamento aplicable, del código o de cualesquiera políticas, procedimientos o controles internos de Brasilagro y sus controladas, tal infracción o conducta dudosa deberá ser inmediatamente reportada al Comité de Ética directamente o a través del canal de denuncia. Es un canal adicional para el encaminamiento de informes o denuncias, garantizando el anonimato, se así desear el denunciante, por medio de una central telefónica o de internet, coordinados por una empresa externa contratada específicamente para este fin. Los relatos enviados por la empresa contratada son procesados y un informe es enviado al Comité de Ética.

Nadie estará sujeto a represalias en virtud de un relato de buena fe, que respecte el derecho e intimidad de las personas involucradas, sobre sospecha de infracción o conducta dudosa.

Todas las infracciones son inmediatamente investigadas y tratadas de forma confidencial. Es esencial que aquellos que relaten infracciones no conduzcan su propria investigación preliminar. Investigaciones sobre infracciones alegadas podrán involucrar cuestiones legales complexas, y actuar por cuenta propria podrá comprometer la integridad de la investigación y afectar adversamente tanto aquellos que realizan el relato cuanto Brasilagro y sus controladas.

  • Negociación de Valores Mobiliarios

Los consejeros, directores y funcionarios que posean y/o negocian acciones o cualesquiera valores mobiliarios de emisión de Brasilagro y sus controladas, de empresas concurrente y/o empresas con las cuales Brasilagro y sus controladas mantiene relación comercial deben observar estrictamente la política de negociación con valores mobiliarios de emisión propia de Brasilagro y sus controladas.

VI.

Administración del Código

La resolución de divergencias, controversias o disputas entre consejeros, directores y/o funcionarios de Brasilagro y sus controladas resultantes del presente Código es de competencia del Comité de Ética, que también es responsable, en los casos de violación del Código, por determinar las sanciones disciplinarias aplicables.

El Comité de Ética es compuesto por dos instancias, según: (a) la primera instancia es responsable por la resolución de cuestiones relacionadas al Código que involucra funcionarios de la Compañía; y (b) la segunda instancia es responsable por la resolución de cuestiones relacionadas al Código que involucren consejeros y directores de la Compañía.

La designación de los miembros de la segunda instancia del Comité de Ética será realizada por el Consejo de Administración, mientras que la designación de los miembros de la primera instancia del Comité de Ética será realizada por la segunda instancia del Comité de Ética.

Toda modificación al presente Código deberá ser objeto de propuesta elaborada por la primera instancia del Comité de Ética y sometida a aprobación de la segunda instancia del Comité de Ética.

Renuncias al Código podrán ser otorgadas solamente por la segunda instancia del Comité de Ética.

La introducción al Código de conducta de Brasilagro y sus controladas es realizada en el momento de la integración y a cada actualización al dicho código. Adicionalmente, de forma anual el código de conducta es enviado electrónicamente a los funcionarios y disponibles en el website de la Compañía para que los demás miembros impactados tengan conocimiento.

VII. Sanciones

Todos los funcionarios de Brasilagro y sus controladas deben leer el Código y asignar el recibo de entrega, con lo cual aceptan y se comprometen a actuar de acuerdo con el establecido en el Código.

Las violaciones al Código son susceptibles a las sanciones previstas en la legislación laboral, incluyendo la demisión con justa causa, sin perjuicio de las acciones civiles o penales aplicables al comportamiento.

Ningún consejero, director o funcionario de Brasilagro y sus controladas debe:

  • Dar ni recibir favores o beneficios para/de clientes, clientes potenciales, proveedores, proveedores potenciales, otros consejeros, director o funcionario, autoridades del gobierno, otras entidades o individuos, que puedan ser considerados como inapropiados o no guarden relación con las operaciones y negocios de Brasilagro y sus controladas;
  • Beneficiarse personalmente con el resultado de oportunidades provenientes al uso del patrimonio de la Compañía, contrato, información o de la posición que ocupe en la organización;
  • Trabajar o prestar servicio (incluso consultoría) en empresas concurrente o en actividades que puedan entrar en conflicto con los intereses de la Compañía;
  • Realizar tareas o actividades personales durante la jornada laboral, salvo autorización expresa de su superior inmediato;
  • Actuar en nombre de Brasilagro y sus controladas en una transacción donde el mismo, o su familia directa o empresas asociadas con él, tengan un interés directo o indirecto.

Solamente en las siguientes situaciones consejeros, directores y funcionarios podrán aceptar o ofrecer beneficios de o a otros consejeros, directores, funcionarios, proveedores, clientes, autoridades gubernamentales: Navidad, evento social u ocasión especial, así como promoción, graduación,

cumpleaños, matrimonio, nacimiento de un hijo, jubilación, etc., desde que tales beneficios no superen en su conjunto el valor establecido en el año calendario para tanto, según Adjunto I al presente, o su aceptación u ofrecimiento sea una practica habitual entre funcionarios de la organización.

El incumplimiento del presente Código será juzgado por el Comité de Ética y someterá el infractor a las debidas sanciones.

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BrasilAgro - Companhia Brasileira de Propriedades Agrícolas published this content on 31 October 2021 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 31 October 2021 21:56:01 UTC.