Velatura y DocuSign han anunciado un proyecto piloto de modernización que agilizará el proceso de captura de formularios de consentimiento del paciente para la información sanitaria protegida (PHI). Compartir de forma segura y oportuna la información del paciente entre pacientes y proveedores es crucial para ofrecer una atención coordinada entre diagnósticos, tratamientos y entornos sanitarios. Sin embargo, algunas leyes federales y estatales exigen que los proveedores de atención sanitaria obtengan un consentimiento específico para compartir datos sensibles del paciente, como la información de salud conductual relacionada con el tratamiento o las derivaciones relacionadas con el trastorno por consumo de alcohol y sustancias.

La asociación entre Velatura y DocuSign pretende simplificar la forma en que los proveedores recogen la firma de un paciente para dar su consentimiento a compartir su información sanitaria, agilizando el proceso administrativo tanto para los pacientes como para los proveedores y liberando tiempo para una mejor coordinación de la atención y la toma de decisiones clínicas. El proyecto introduce un enfoque modernizado de la captura del consentimiento al permitir a los proveedores de tratamiento utilizar DocuSign para encaminar de forma eficiente y segura la cumplimentación de los formularios de consentimiento de un paciente cuando éste llega para una visita. A su llegada a un centro asistencial, los pacientes recibirán un enlace o escanearán un código QR del personal de registro, que les conducirá a la plataforma segura DocuSign.

Allí, el paciente puede firmar electrónicamente los formularios de consentimiento rellenados previamente, eliminando la necesidad de formularios en papel y la introducción manual de datos. Una vez que el paciente recibe un mensaje de texto o escanea el código QR, puede ver una copia electrónica de los formularios de consentimiento para el intercambio de datos sanitarios y seleccionar sus preferencias de intercambio de datos. Una vez cumplimentado el formulario, DocuSign enviará una copia digital totalmente ejecutada del formulario de consentimiento al proveedor, al paciente y al HIE de Velatura.

A continuación, los formularios cumplimentados se comparten con todos los proveedores sanitarios asociados a ese paciente en un proceso seguro, fluido y eficaz facilitado por Velatura. El valor para pacientes y proveedores Para los pacientes, esto se traduce en comodidad, capacitación y una experiencia más fluida. Pueden firmar electrónicamente los formularios de consentimiento fácilmente en su dispositivo preferido a su propio ritmo y comprender mejor qué información sanitaria se comparte y con quién.

Los proveedores se benefician de una mayor eficiencia administrativa en el proceso y en el uso de las herramientas tecnológicas, una reducción del papeleo, un acceso más rápido a la información crítica del paciente y en apoyo del cumplimiento de la HIPAA. En última instancia, este enfoque innovador facilita flujos de trabajo más fluidos para los proveedores, lo que se traduce en una mayor coordinación de la atención y mejores resultados para los pacientes. El proyecto piloto comenzará a desplegarse en determinados centros proveedores de la red Velatura esta primavera.

En un principio, se centrará en el formulario 42 CFR Parte 2 aprobado por el estado de Michigan para compartir datos sanitarios y/o cualquier otro consentimiento del paciente para servicios, derivaciones e inclusión voluntaria.