Xerox ha anunciado una nueva asociación estratégica con LinkSquares para ofrecer capacidades de gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM) a sus clientes en EE.UU. como parte de la oferta de Servicios de Captura y Contenido de la compañía. La asociación se produce tras la segunda inversión de Xerox Ventures en LinkSquares a principios de este año. Los Servicios de Captura y Contenido de Xerox proporcionan una avanzada captura multicanal y automatización de procesos, haciendo que la información esté disponible en el punto de necesidad para permitir a los clientes tomar decisiones empresariales mejor informadas y más proactivas.

La solución conjunta permite a los usuarios escanear, digitalizar, transformar y mejorar los contratos y hacerlos disponibles dentro de la plataforma CLM de LinkSquares para ofrecer eficiencia en los procesos de contratación de los clientes. Con las capacidades de CLM añadidas por LinkSquares, los clientes de Xerox podrán Sustituir el archivo manual de contratos dentro de su actual sistema de gestión de contenidos mediante una automatización de vanguardia. Minimizar los errores de introducción de fechas y limitar (o eliminar) los metadatos obligatorios o las propiedades del contrato a introducir en la carga.

Aprovechar las herramientas de notificaciones activadas por eventos para mejorar la gestión de los contratos a lo largo de su ciclo de vida. Redacte y cargue fácilmente los acuerdos utilizando plantillas preaprobadas, flujos de trabajo de redacción a medida y una biblioteca de cláusulas centralizada con cláusulas estándar examinadas.