Zoom Video Communications, Inc. ha anunciado el lanzamiento de Zoom Compliance Manager, una oferta todo en uno que proporciona funciones de archivo, eDiscovery, retención legal y protección de la información para ayudar a las organizaciones a cumplir los requisitos normativos y mitigar los riesgos de cumplimiento de las comunicaciones organizativas en toda la plataforma de Zoom. Las organizaciones se enfrentan a requisitos normativos cada vez más estrictos y a riesgos de cumplimiento de las comunicaciones tanto interna como externamente, lo que puede dar lugar a cuantiosas multas, responsabilidades legales y daños a la reputación. Esto subraya la necesidad crítica de contar con soluciones de cumplimiento sólidas que ayuden a las organizaciones a sortear estos retos.

Zoom Compliance Manager powered by Theta Lake permite utilizar Zoom con confianza a la vez que se mantienen los requisitos normativos. Las características clave de Zoom Compliance Manager incluyen Archivado y captura de contenidos: Maximice el uso de Zoom y cumpla los requisitos normativos y de conservación de registros a largo plazo con la captura automática de datos de reuniones, resúmenes de IA, grabaciones telefónicas, chat en equipo, contenido de pizarras y mucho más. eDiscovery: Descubra información en toda la plataforma Zoom a través de una interfaz fácil de usar, que facilita el acceso a los archivos de comunicaciones y ofrece la posibilidad de analizar, evaluar y exportar contenidos sin esfuerzo.

Retención legal: Capture y retenga las comunicaciones de personas concretas y gestione los casos mediante un flujo de trabajo personalizado, gestión de casos y solicitudes de exportación de datos cuando así lo exija la ley. Una futura versión de Zoom Compliance Manager incluirá: Detección de riesgos: Supervise y detecte el contenido hablado, escrito o compartido a escala en todos los productos compatibles mediante una detección inteligente que identifique los riesgos normativos, de privacidad, de conducta y de seguridad en lo que se ha dicho, mostrado y compartido para mitigar los riesgos. Prevención de la pérdida de datos: Identifique y mitigue los riesgos potenciales en los flujos de trabajo de comunicación utilizando políticas personalizadas y predefinidas a través de la supervisión y el análisis exhaustivo.

Zoom Compliance Manager proporciona capacidades de cumplimiento en toda la plataforma Zoom, incluyendo AI Companion, Reuniones, Chat en equipo, Teléfono, Pizarra, Salas, Webinars, Eventos y Contact Center. Zoom Compliance Manager está disponible como complemento para los clientes de Zoom con un plan de pago. La compatibilidad con otros productos de Zoom, como Workvivo, Zoom Revenue Accelerator, Mail, Calendar y otros, llegará a finales de este año.

Zoom Compliance Manager integra la probada solución de cumplimiento de Theta Lake, líder en gobernanza de comunicaciones digitales que proporciona soluciones modernas de cumplimiento y seguridad de las comunicaciones. Gracias a las mejoras específicas de Zoom, los clientes dispondrán de las ventajas de cumplimiento de Theta Lake con una experiencia Zoom sin fricciones a través de la consola del administrador.