Ripley S A : Instructivo JOA 2024

PROCEDIMIENTO DE PARTICIPACIÓN A DISTANCIA EN LA JUNTA ORDINARIA DE ACCIONISTAS DE

RIPLEY CORP S.A.

El directorio de Ripley Corp S.A. (la "Sociedad") ha acordado la implementación y utilización de

medios tecnológicos que permitan la participación y votación remota de los accionistas en la Junta de Accionistas. El día 30 de abril del 2024 a las 12:00 horas, se celebrará la Junta Ordinaria

de Accionistas de la Sociedad (la "Junta"). Dichos medios tecnológicos permitirán la participación

de accionistas, a través de mecanismos de votación a distancia, los cuales garantizan la identidad de los participantes y cautelan el principio de simultaneidad y secreto de las votaciones que se efectúen en ella. Todo lo anterior, en el marco de lo dispuesto en la Norma de Carácter General N° 435 y en el Oficio Circular N° 1.141 de la CMF.

1. ACREDITACIÓN DE PODERES

Los accionistas interesados en participar en la Junta o sus representantes deberán cargar sus poderes en la página web https://juntaripley.evoting.cl, en la sección "Gestión de Poderes", donde tendrán que completar el formulario con los datos solicitados y adjuntar el poder y la documentación que acredite las facultades para su otorgamiento hasta las 11:00 horas del día martes 30 de abril de 2024, manifestando su interés en participar en la Junta por medios que permiten su votación a distancia.

Para efectos de lo anterior, los accionistas deberán adjuntar documentos tales como:

• Si el accionista es persona natural, deberá enviar copia de su cédula de identidad por ambos lados y de su representante en la Junta, si correspondiere. Si el accionista es persona jurídica, deberá enviar copia de la cédula de identidad del apoderado que otorga poder para comparecer en la Junta, y del representante que actuará en la misma.
• Poder otorgado por los accionistas para comparecer en la Junta, según corresponda.
• Escritura pública o instrumento en que consta la personería del apoderado del accionista que otorga el poder, si correspondiere.

Una vez recibidos los antecedentes y verificada su integridad, la Sociedad le confirmará esta circunstancia mediante correo electrónico enviado a la casilla en virtud de la cual se remitieron los antecedentes y a la casilla informada según los numerales anteriores, si fuere una distinta. De ser necesario, la Sociedad se reserva el derecho a solicitar antecedentes adicionales para acreditar las facultades de representación necesarias para participar en la Junta de los interesados en participar de manera remota.

Aquellos accionistas con acciones en custodia y que hayan gestionado correctamente su poder de representación, podrán ingresar desde el día 28 de abril a las 9:00 horas y hasta el día 29 de abril a las 18:00 horas al referido sitio https://juntaripley.evoting.clpara enviar sus instrucciones de voto haciendo click en botón designado al efecto. Luego de autentificarse podrán registrar sus instrucciones en cada una de las materias que se tratarán en la Junta.

1. PARTICIPACIÓN EN LA JUNTA

1. Participación y votación de manera remota

Los accionistas o su representante, según corresponda, que hubieren informado su participación en forma remota y acreditado sus poderes para participar de esa forma deberán ingresar a la página web de la Junta en el sitio https://juntaripley.evoting.cly hacer click en el botón "Ingresar aquí".

El sistema requerirá que el accionista o su representante verifique su identidad. Para esto tendrá dos opciones:

1. Rol único tributario, número de documento y responder cuatro preguntas personales que deben ser contestadas correctamente. En caso de que una o más preguntas fueran contestadas erróneamente, se desplegarán cuatro preguntas adicionales, las que deberán ser contestadas adecuadamente. Si nuevamente se responde mal una pregunta, el sistema se bloqueará y el accionista deberá requerir asistencia a la Mesa de Ayuda.
2. Clave única, al seleccionar esta opción debe seguir los pasos ingresando su rol único tributario y clave única en la página que se despliega.

Si tiene problemas para autenticarse llamar a la Mesa de Ayuda al teléfono al número [phone] o escribiendo a la dirección de correo electrónico [e-mail]

Una vez verificada la identidad del accionista o de su representante, se desplegará la página de la Junta, donde aparecerá el usuario del accionista o de su representante, y el registro del nombre de la persona, su número de cédula de identidad, y el número de acciones por las que tiene derecho a voto. Adicionalmente, se mostrarán el número de acciones totales de la Sociedad y el número de acciones presentes en la Junta. En la parte inferior se encontrará el detalle de los accionistas que representa el usuario.

El sitio contendrá la videoconferencia, por lo que previo al ingreso debe verificar en la figura de candado en la parte superior izquierda que los permisos de cámara y micrófono estén activados. Si no lo están, actívelos y refresque la página. Luego debe acceder con el botón "Entrar" o "Join" que permite conectarse e interactuar en la junta. Este acceso es único para el usuario, no permite dos accesos simultáneos y lo registrará en la videoconferencia con el nombre que corresponde.

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Si algún accionista intentara participar en la Junta de manera remota una vez que ésta se hubiere iniciado y las puertas digitales se hayan cerrado, el sistema impedirá su participación en ella.

A medida que avance la Junta, y toda vez que los accionistas sean llamados a emitir su voto, se ofrecerá votar por aclamación o se habilitará la correspondiente votación para que los accionistas puedan marcar sus preferencias. En este último caso, automáticamente aparecerá la votación en curso bajo la videoconferencia y el accionista o su representante podrá votar por su número total de acciones. La votación quedará abierta por un lapso determinado, señalado mediante un temporizador en la misma página de votación. Al costado derecho se indicará si la votación está cerrada, abierta o finalizada.

A medida que se desarrolle la Junta, se habilitarán las distintas votaciones para que los accionistas puedan marcar sus preferencias. Cuando una votación se abra, el accionista podrá pronunciarse respecto de la materia objeto de votación, haciendo click en el botón "abierta", y eligiendo entre las opciones "Apruebo", "Rechazo" y/o "Abstención".

En el caso de las votaciones de los custodios, los accionistas o sus representantes, según corresponda, podrán distribuir su voto de acuerdo con la ley, tanto por cantidad de acciones como por porcentaje, indicando en todo momento el número de acciones que se están votando y cuántas quedan por votar, e impidiendo el voto por más acciones de las que se es dueño o se representa. Una vez finalizada la votación, los accionistas o sus representantes, según corresponda, podrán pedir la palabra para indicar su forma de votación, de manera que quede ésta quede consignada en el acta respectiva.

Una vez emitido el voto por parte de un accionista, o su representante según corresponda, el sistema mostrará el voto emitido, lo recepcionará y lo guardará hasta que finalice la votación general. El proceso terminará cuando todos los accionistas hayan votado en la materia o cuando haya caducado el tiempo de votación.

Finalizada la votación, los resultados se publicarán de manera inmediata.

En caso de que hubiere accionistas o representantes de éstos que participaren de manera presencial en la Junta, una vez que se hubiere emitido el total de las votaciones, se sumarán los resultados de las votaciones a distancia y de las votaciones presenciales, y se comunicará el resultado general de la votación.

Durante el desarrollo de la Junta, los micrófonos de los participantes se mantendrán silenciados, salvo durante las votaciones que se realicen por aclamación. En caso de que algún accionista que participe de manera remota decida hacer uso de su derecho a voz en la junta, éste deberá requerir hacer uso de la palabra con el procedimiento que sea informado al inicio de la Junta. Una vez se le otorgue el uso de palabra, se le habilitará el micrófono para participar y hará uso de ella. Concluida su intervención, nuevamente se silenciará su micrófono.

COMO MEDIDA DE RESGUARDO Y PARA EVITAR MOLESTIAS Y RETRASOS, LOS ACCIONISTAS QUE PARTICIPEN REMOTAMENTE PODRÁN CONECTARSE A PARTIR DE LAS 11:30 HORAS DEL DÍA 30 DE

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ABRIL DE 2024, DE MANERA QUE SE ENCUENTREN TODOS LOS ACCIONISTAS DEBIDAMENTE CONECTADOS Y OPERATIVOS A LA HORA DE INICIO DE LA JUNTA.

1. CONSIDERACIONES GENERALES

• Requisitos Mínimos: Para participar en la Junta, se requerirá con un dispositivo con acceso

a Internet, parlantes y micrófono debidamente habilitado. En caso de no contarse con suficientes dispositivos el normal desarrollo de la Junta podría verse demorado. Se sugiere utilizar audífonos personales y micrófono para mejorar la experiencia de desarrollo de la Junta.

• Acceso a Internet: Para participar en la Junta por vía remota, se requiere contar con

conexión a internet. Atendido a que es un servicio de streaming o video conferencia que requiere alta capacidad y estabilidad, se sugiere contar con un ancho de banda suficiente que permita la adecuada participación ininterrumpida y una adecuada experiencia de participación de la Junta. En caso de no contar con una adecuada conexión, su experiencia puede verse afectada o podrá salir de la Junta. Del mismo modo, en caso de que tenga un plan con uso de datos limitados, atendida a la naturaleza del streaming o video conferencia, éstos podrían consumir todo o parte importante de sus datos.

• Lugar: Para una mejor experiencia de participación en la Junta, se sugiere contar con un lugar tranquilo y libre de distracciones.

IV.	MESA DE AYUDA TÉCNICA

En todo momento estará disponible para los accionistas la asistencia técnica de la mesa de ayuda accesible de manera telefónica en el número [phone] y por correo electrónico en la dirección [e-mail], tanto para problemas con el acceso a la videoconferencia como a la plataforma de la junta.

1. PRUEBA DEL SISTEMA.

Se realizará una prueba abierta de la plataforma completa para que, quienes así lo deseen, puedan comprobar el funcionamiento del aplicativo. Dicha prueba se hará el día 29 de abril a las 12:00 horas, debiendo acceder los accionistas o sus representantes a la página https://juntaripley.evoting.cl.

Para ello, en el caso de los representantes, deberán haber enviado sus poderes con anterioridad al inicio de la prueba.

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