Catenon S A : 7 claves para maximizar el éxito de tu programa de 'Búsqueda Directa'

Según el último informe 'Direct Sourcing and the Future of Contingent Workforce Management' de Talent Tech Labs (TTL), sostienen que la mayor evolución de los programas de personal externo en los próximos veinte años será el aumento de la 'Búsqueda Directa' (Direct Sourcing). Uno de los mayores retos para los reclutadores es identificar y activar el talento pasivo; la Búsqueda Directa puede ayudar a mitigar este problema. Por lo tanto, informarse ahora sobre la Búsqueda Directa, te permitirá a ti y a tu empresa contratar a los mejores profesionales.

¿Qué es la Búsqueda Directa?

La Búsqueda Directa es cuando una empresa aprovecha su marca de empleador para atraer y conservar sistemáticamente una base de datos privada de candidatos contratistas organizada en grupos de talento. Dado que la Búsqueda Directa es más eficiente y escalable que la contratación por parte de varias agencias, las empresas pueden pagar a los contratistas unos márgenes de ganancia hasta un 50% inferiores a las tarifas habituales de las agencias de contratación. La Búsqueda Directa suele subcontratar a un tercero como 'Búsqueda Directa Gestionada' ('Managed Direct Sourcing' - MDS). Sin embargo, también puede ser administrado por un equipo interno, lo que se denomina autocontratación.

Además, la búsqueda directa es el uso de la tecnología y el proceso para permitir a las organizaciones utilizar su propia marca para atraer y contratar profesionales externos. Sus 3 componentes principales consisten en:

• Una tecnología o estrategia de captación para hacer entrar a los candidatos en el funnel de reclutamiento
• Un proceso de selección (normalmente basado en tecnología y servicios)
• Un componente de cumplimiento (para gestionar cosas como las nóminas después de realizar una nueva contratación)

TTL estima que alrededor de 1.000 millones de dólares de gasto anual en mano de obra se gestiona actualmente a través de la Búsqueda Directa, con una adopción corporativa de alrededor del 5%. De cara al futuro, esperan que esta cifra se multiplique entre 10 y 15 veces en los próximos 5 años, a medida que más clientes adopten el modelo y amplíen su alcance y el gasto gestionado.

7 consejos esenciales para maximizar el éxito al implementar su programa de Búsqueda Directa:

1. Preparación y planificación del proyecto:Raise Recruiting se ha asociado con la SIA para llevar a cabo un estudio exhaustivo sobre el mercado de la Búsqueda Directa y las mejores prácticas, que se publicará en mayo de 2021. En los resultados de la encuesta, los principales profesionales de los programas de contratación directa atribuyeron a los siguientes factores la mayor mejora de las 'capacidades y el rendimiento de la contratación directa de su organización':
   • Tener una clara propiedad y responsabilidad de la Búsqueda Directa de personal externo dentro de la organización. (54%)
   • Tener una clara comprensión corporativa de los riesgos de co-empleo y las estrategias de mitigación relacionadas con la Búsqueda Directa de personal externo. (50%)
   • Tienen un patrocinio ejecutivo visible de alto nivel del programa de Búsqueda Directa de personal externo. (44%)
   • Tienen un caso de negocio basado en el ROI para la Búsqueda Directa de personal externo. (42%)
   • Maximizar el uso de la marca del empleador en el anuncio de empleo y la contratación. (41%)
2. Comience con sus mejores oportunidades: Si su objetivo es conseguir el mayor número posible de profesionales a través de la Búsqueda Directa , una buena práctica es centrarse en los puestos que tiene más posibilidades de cubrir.
   • Puestos repetidos: cuando hay necesidades repetitivas y frecuentes que se pueden prever razonablemente y a las que se les puede dar una ventana de prioridad una vez que la reserva esté llena.
   • Puestos de gran volumen: o necesidades de contratación masiva estacional de los mismos puestos en los que la publicidad del trabajo atraerá efectivamente a los candidatos activos.
   • Funciones de trabajo específicas: o áreas que se beneficiarían de campañas de reclutamiento y contratación específicas.
3. Definir el éxito - Expectativas realistas para el primer año: Dado que cada trabajador externo contratado a través de la Búsqueda Directa ahorra dinero, el porcentaje de contrataciones totales es la medida clave del rendimiento de su programa. Según nuestra experiencia, la Búsqueda Directa debería cubrir entre el 25% y el 70% de las solicitudes de empleo que suelen colocar los proveedores de personal durante el primer año.
4. Uso de la marca del empleador: La Búsqueda Directa utiliza la marca de la empresa y la propuesta de valor del empleador como un imán para atraer a los profesionales. Una marca de empleador plenamente aprovechada podría incluir: publicidad programática de puestos de trabajo, empleos enlazados desde el sitio de carreras, invitación a los candidatos de empleados a tiempo completo, estudiantes y jubilados y marketing social para promover las referencias.
5. Previsión sistematizada y selección de talento: Previsión frente a reacción; la Búsqueda Directa colabora con los responsables de la contratación para prever las necesidades futuras y atraer proactivamente el talento antes de las próximas solicitudes. A continuación, hay que crear y conservar una base de datos de talento; la Búsqueda Directa crea y conserva una reserva de talento privada para el empleador, que es un activo que aumenta su valor con el tiempo. El mejor lugar para empezar a prever las reservas de talento es mirar atrás a la contratación contingente del año anterior para construir una línea de base.
6. Utilizar tecnología avanzada de la Búsqueda Activa : Las plataformas construidas específicamente para la Búsqueda Activa de personal temporal son más adecuadas para una práctica exitosa que los sistemas de seguimiento de solicitantes de empleados a tiempo completo. Según la experiencia de Talent Tech Labs, las siguientes características y funcionalidades permiten la rápida escalabilidad de la Búsqueda Activa : Agrupación de talento con coincidencia de Inteligencia Artificial, mensajería de texto SMS bidireccional, experiencia excepcional de los candidatos, perfiles de candidatos fáciles de actualizar. TalentHackers es un gran ejemplo de tecnología avanzada para la Búsqueda Activa de talento y es que; es la primera plataforma en red distribuida nodal para la búsqueda y captación de profesionales tecnológicos y digitales basada en referencias pagadas. A través de la distribución dinámica de las ofertas, realizada por su algoritmo, estas llegan a más perfiles que cualquier otra plataforma, activando el talento pasivo. Utilizan la Inteligencia del Dato para identificar profesionales de la Comunidad IT, extrayendo conclusiones sobre el momento, canal y mensaje ideal para impactar a los potenciales candidatos y su entorno, y maximizar así la activación de ese talento. Además, Talent Hackers ha sido premiada en la 1ª edición de los premios Innovarh,De este modo, se puede conseguir una Búsqueda Directa e impactante mediante el uso de tecnología y plataformas avanzadas.
7. ¿Qué quieren los candidatos? Es importante sacar a la luz lo que los potenciales candidatos quieren del proceso de contratación en su conjunto. La siguiente lista contiene aspectos que hay que tener en cuenta desde el punto de vista de los candidatos:
   • Un proceso de solicitud justo y sencillo
   • Compromiso en 'momentos que importan'
   • Actualizaciones y comentarios oportunos
   • Alta tecnología, alto contacto

¿Cómo lograr el éxito de la Búsqueda Activa?

La Búsqueda Directa es la principal estrategia de talento subcontratado y externo para ahorrar costes y mejorar la velocidad de contratación, la calidad y la experiencia del candidato. Con la Búsqueda Activa todavía en las primeras etapas de adopción, hay una gran oportunidad para una ventaja competitiva para los primeros en llegar. Estamos en la cúspide de una revolución de la Búsqueda Activa. Las instrucciones para entrar a formar parte del juego están claras; los pasos descritos anteriormente son los que puedes tomar para traducir la visión y la estrategia en planes y tácticas concretas que cosecharán los beneficios sustanciales que la Búsqueda Directa proporcionará.

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