Logitech ha presentado potentes herramientas de software para acceso remoto, reserva de salas, información sobre uso y automatizaciones para simplificar la gestión de espacios y dispositivos a través de Logitech Sync. Estas funciones alivian la carga de los abrumados equipos informáticos que necesitan garantizar que los espacios de reunión adecuados estén disponibles y en funcionamiento para los empleados en todo momento, al tiempo que facultan a los profesionales informáticos para gestionar esos espacios de forma remota y segura. Reserva de salas a través de un único panel: Presentada el año pasado, la solución de reserva de mesas existente de Logitech con Logi Dock Flex facilita a los empleados la búsqueda del lugar adecuado cerca de sus compañeros en entornos de mesas flexibles.

Ahora, el nuevo software de reserva de salas de Logitech en Tap Scheduler refleja la misma experiencia intuitiva, ayudando a resolver los conflictos habituales de reserva de salas de conferencias, a la vez que facilita a TI la gestión de todo a través de una única plataforma. Con este software, los empleados pueden reservar y reclamar salas directamente a través de su aplicación de calendario existente, como Google Workspace y Office 365, o directamente en Logitech Tap Scheduler. Las funciones automáticas se adaptan a los comportamientos habituales en el lugar de trabajo: Si no se registra en una sala reservada en un tiempo determinado, la sala se libera automáticamente y queda disponible para otros.

Para reuniones ad hoc, los usuarios pueden detectar las salas disponibles mediante las luces LED de estado de Tap Scheduler, o navegar hasta una sala disponible desde un mapa de planta en Tap Scheduler, la aplicación Logi Tune o en las pantallas de la oficina para orientarse. Más adelante, en una próxima actualización del software, el detector de presencia AI Viewfinder de Rally Bar y Rally Bar Mini, que actualmente se utiliza para encuadrar a las personas, podrá identificar cuándo se está celebrando una reunión ad hoc y cambiar automáticamente el estado de la sala a ocupada. Los administradores de TI podrán personalizar los ajustes de reserva y liberación de salas para adaptarlos a las políticas del lugar de trabajo.

Más adelante, este mismo año, podrán personalizar la interfaz de Tap Scheduler con fondos de pantalla personalizados e identidad de marca. Mejor resolución de problemas a distancia: Decenas de miles de empresas usan Logitech Sync para gestionar a distancia espacios y dispositivos de sus plantillas globales. Ahora, las funciones remotas dan un gran paso adelante con Remote UI Access con Sync.

Al igual que un miembro del equipo de TI puede tomar el control virtual del ordenador de sobremesa de una persona para solucionar problemas de primera mano, Remote UI Access permite al personal de TI "ver" el interior de la sala de conferencias para solucionar problemas de cámaras de conferencias, controladores táctiles e incluso el panel de programación... sin poner un pie dentro de la sala.

Las estrictas normas de privacidad y seguridad de Logitech garantizan que Sync no capture ni almacene en ningún momento sonido, vídeo o imágenes estáticas de una sala de reuniones. Análisis detallados: Desde salas de reuniones hasta salas de juntas, Sync realiza un seguimiento de los patrones de uso de las salas (con qué frecuencia se utiliza una sala) y de ocupación (cuántas personas hay en una sala determinada al mismo tiempo) para eliminar las conjeturas sobre qué salas prefiere la gente. Estos datos de uso y ocupación -visibles únicamente por los administradores informáticos del cliente- se convierten en la base para tomar decisiones precisas sobre qué espacios infrautilizados reconfigurar o qué espacios de gran afluencia duplicar.

Precios y disponibilidad: Sync Remote UI Access, reserva de salas y creación de mapas, así como información sobre el uso de las salas son funciones que amplían el plan de servicio integral Select for Rooms de Logitech por 399 dólares al año. Select for Rooms ofrece una combinación de experiencia técnica con software avanzado para ayudar a las empresas a gestionar sus espacios. Estas funciones premium también se incluyen en Essential for Rooms?una oferta de servicios de nueva creación que complementa la experiencia de los clientes?

y la experiencia informática interna de los socios con herramientas avanzadas de gestión y análisis... por 199 dólares al año. La reserva de salas estará disponible a finales del verano de 2024.