Bancolombia S A : Medidas de Trato Equitativo

25 de enero, 2023 Medellín, Colombia

BANCOLOMBIA S.A. ANUNCIA MEDIDAS PARA GARANTIZAR EL TRATO EQUITATIVO A SUS ACCIONISTAS

Las siguientes son las prohibiciones definidas por la Junta Directiva, y contenidas en el Código de Buen Gobierno, dirigidas a los representantes legales, administradores y demás funcionarios de Bancolombia S.A., así como a los representantes legales, administradores y demás funcionarios de Fiduciaria Bancolombia S.A., entidad encargada de la administración de las acciones del banco, tendientes a asegurar un trato equitativo a todos los accionistas de Bancolombia, y que serán tenidas en cuenta en la Asamblea General Ordinaria de Accionistas del próximo 17 de marzo de 2023:

• Incentivar, promover o sugerir a los accionistas el otorgamiento de poderes en blanco, donde no aparezca claramente definido el nombre del representante para las asambleas de accionistas.
• Recibir de los accionistas poderes para las reuniones de la asamblea, donde no aparezca claramente definido el nombre del respectivo representante.
• Admitir como válidos poderes conferidos por los accionistas sin el lleno de los requisitos legales. Los poderes deberán otorgarse por escrito, indicando el nombre del apoderado, la persona en quien éste puede sustituirlo, si es del caso, y la fecha de la reunión. Las personas jurídicas que otorguen poder deberán acompañar certificado reciente que acredite su existencia y representación de conformidad con la ley.
• Sugerir o determinar el nombre de quienes actuarán como apoderados de los accionistas en las asambleas.
• Recomendar a los accionistas que voten por determinada lista. Lo anterior no obsta para que la Junta Directiva o el Presidente, en ejercicio de los deberes que les asisten, presenten proposiciones a consideración de la asamblea.
• Coordinar o convenir con cualquier accionista o con cualquier representante de accionistas, la votación a favor o en contra de cualquier proposición que se presente en la misma.
  También estarán prohibidas las conductas descritas cuando las mismas se realicen a través de apoderado, intermediario o por interpuesta persona.

Así mismo, los Estatutos Sociales consagran, en el Artículo 33, que los administradores y empleados mientras estén en ejercicio de sus cargos, no podrán ejercer poderes para representar acciones ajenas en las reuniones de la Asamblea General de Accionistas, ni sustituir los poderes que se les confieran. Esta prohibición no comprende el caso de la representación legal. Tampoco podrán votar, ni aún con sus propias acciones, en las decisiones que tengan por objeto aprobar los balances y cuentas de fin de ejercicio ni las de la liquidación.

Contactos

Mauricio Rosillo	Jose Humberto	Catalina Tobón
Rojas	Acosta	Rivera
VP Corporativo	VP Financiero	Directora Relación
		con Inversionistas
Tel: (57 601)	Tel: (57 601)	Tel (57 601)
4885675	4885934	4885950

Bajo ese entendido, por solicitud de la Junta Directiva, con el fin de atender las medidas para garantizar el trato equitativo de todos nuestros accionistas, la administración pondrá a su disposición los siguientes procedimientos:

• Con el fin de incentivar el otorgamiento de poderes que cumplan con los requisitos legales por parte de los accionistas, Bancolombia tendrá a disposición, a través de su página web, modelos de poderes para que sean descargados y diligenciados por quien lo considere pertinente.
• Los accionistas tendrán plena libertad para elegir su apoderado.
• La administración no sugerirá sentidos del voto ni coordinará con ninguno de los accionistas la votación a favor o en contra de ninguna proposición.
• Bancolombia pondrá a disposición de la Asamblea General de Accionistas un equipo de abogados que se encargará de validar que los poderes cumplan con los requisitos legales y que los apoderados no se encuentren dentro de la base de datos de empleados con corte al 17 de marzo de 2023.

La Junta Directiva designó como funcionarios responsables de implementar y verificar el cumplimiento de los procedimientos de control a:

BANCOLOMBIA

Vicepresidente Jurídico y Secretario General

Directora Jurídica de Asuntos Societarios y Corporativos

FIDUCIARIA BANCOLOMBIA

Gerente de Administración Negocios Fiduciarios

Jefe de Sección Administración Negocios Fiduciarios Medellín

Analistas Sección Administración Negocios Fiduciarios Medellín

Estos funcionarios deberán evaluar que los poderes otorgados por los accionistas cumplan con los requisitos del artículo 184 del Código de Comercio, y las disposiciones de la Junta Directiva. No serán aceptados los poderes que contravengan las disposiciones aquí contempladas.

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