Box, Inc. ha anunciado nuevas y mejoradas capacidades, integraciones y herramientas para desarrolladores para su producto nativo de firma electrónica, Box Sign. Estas nuevas capacidades incluyen funciones de flujo de trabajo que automatizan los procesos una vez que se ha ejecutado un documento y API que potencian las firmas electrónicas en aplicaciones de terceros y personalizadas. Box también ha anunciado nuevas y más profundas integraciones con UiPath y SIGNiX. Con estas nuevas capacidades, Box Sign puede impulsar procesos aún más avanzados basados en la firma, ayudando a los clientes a trasladar más de sus transacciones a la nube. Box Sign facilita a los usuarios de los planes Business y superiores la ejecución de un número ilimitado de firmas electrónicas en el lugar donde se encuentra su contenido, sin coste adicional. Desde el lanzamiento global en noviembre de 2021, miles de clientes han habilitado Box Sign en sus organizaciones. Box ha anunciado: Nuevas funciones de Box Sign: El futuro del trabajo es primero digital y los procesos basados en el papel impiden a las empresas alcanzar todo su potencial. Los clientes ya están utilizando Box Sign para ejecutar las transacciones de los empleados, clientes y socios de forma digital, desde los documentos de incorporación de los empleados hasta los contratos de venta, los acuerdos con los proveedores, etc. Para ampliar la potencia de Box Sign, Box ha anunciado las siguientes novedades en la aplicación web de Box Sign: Compatibilidad con Box Relay. Los clientes que utilicen Box Relay para la automatización de flujos de trabajo seguros podrán activar flujos de trabajo descendentes basados en el estado del documento en Box Sign. Con esta nueva integración, por ejemplo, los equipos de RRHH podrán iniciar los pasos de incorporación de nuevos empleados si el estado de la firma es completo, o si el estado es rechazado, asignar una tarea para que el reclutador haga un seguimiento del candidato. Se espera que esta nueva función esté disponible en el primer semestre de 2022. Bloqueo de campos de plantilla. Los clientes podrán bloquear los campos de las plantillas cuando creen plantillas de firma, lo que ayudará a reducir la necesidad de requisitos de auditoría adicionales y evitará que los remitentes realicen alteraciones en las plantillas de contrato predefinidas. Esta nueva función ofrecerá a los equipos, como los de operaciones de ventas y finanzas, controles precisos para estandarizar documentos como los acuerdos de confidencialidad enviados para su firma. Se espera que esta nueva función esté disponible en el primer semestre de 2022. Ajustes de firma personalizados. Los administradores podrán gestionar las divulgaciones de firmas electrónicas en la Admin Console, con la flexibilidad de utilizar las divulgaciones que ellos mismos proporcionen o las divulgaciones proporcionadas por Box. Además, los usuarios finales podrán cargar imágenes y sellos de firma que podrán aplicarse durante la firma. Estas funciones ofrecen a los clientes opciones de firma más personalizadas y estarán disponibles a finales de este mes. Acceso mejorado a Box Verified Enterprise. Disponible hoy, esta mejora hace que Sign sea compatible con Box Verified Enterprise (BVE), que es utilizado por los clientes preocupados por la seguridad para proteger el contenido sensible impidiendo el acceso a Box no corporativo dentro de su organización. Esto permite a los clientes de BVE abordar casos de uso de firma electrónica internos y externos sin ningún cambio en la configuración de su red.