Xerox Holdings Corporation ha anunciado una colección de nuevas soluciones y servicios diseñados para acelerar la transformación digital, la productividad y la seguridad en el entorno de trabajo híbrido, al tiempo que se ahorra tiempo y se reducen las molestias informáticas. Las siguientes actualizaciones son las últimas de una reciente oleada de innovaciones en impresión, gestión de documentos y automatización de flujos de trabajo diseñadas para los trabajadores híbridos: Xerox®? VersaLink®?

C415/B415/C625/B625 y los equipos multifunción Xerox®? Versa Link C620/B620 - Completando una renovación total de sus impresoras A4 e impresoras multifunción (MFP), la familia Xerox VersaLink permite algo más que imprimir. Los equipos multifunción utilizan el aprendizaje automático para reconocer tareas comunes y sugerir procesos más eficientes, eliminando pasos de programación y ahorrando un tiempo valioso.

El escaneado de alta capacidad convierte rápidamente las copias impresas en archivos digitales e inicia flujos de trabajo digitales. Xerox®? Intelligent Filer: esta aplicación de escaneado aprovecha la inteligencia artificial para proporcionar categorización automática, estructuras de nomenclatura estandarizadas y sugerir ubicaciones de archivado que permiten a los usuarios encontrar fácilmente los documentos archivados en la ubicación correcta con el nombre adecuado.

Xerox®? Workflow Central: esta plataforma facilita la transformación instantánea de documentos en papel y digitales en cualquier dispositivo, incluidos PC, tabletas, dispositivos móviles y equipos multifunción, automatizando las tareas más tediosas centradas en los documentos. La actualización añade tres flujos de trabajo junto con una herramienta de automatización que refuerza las prácticas de trabajo híbrido y la seguridad.

Las nuevas capacidades incluyen: Automatización del flujo de trabajo: permite a los usuarios crear sus propios flujos de trabajo personalizados para agilizar las tareas cotidianas basándose en un formato condicional que se ejecuta en segundo plano cuando se cumplen esas condiciones (como si esto, entonces aquello). Proteger: añade una envoltura protectora alrededor de los documentos compartidos para rastrear, restringir e incluso permitir su eliminación cuando se reenvían a otros. Enviar fax: funciones de envío de fax basadas en la nube para trabajadores híbridos.

Convierte los pdf de sólo imagen en formatos de archivo o de búsqueda de texto. La empresa también ha introducido mejoras clave en Xerox®? Managed Print Services (MPS).

Xerox MPS incluye ahora el mantenimiento de flotas de impresoras y la gestión de consumibles nativos de la nube y añade la implementación automatizada de controladores para cualquier marca de impresora. Los últimos desarrollos están impulsados por la plataforma de software Xerox®? Workplace Cloud, que elimina la necesidad de servidores de impresión in situ y los costes asociados y proporciona una solución que no deja huella.

Este enfoque basado en la nube está diseñado para satisfacer las necesidades de cualquier cliente, independientemente de su tamaño. Las actualizaciones de la gestión de la seguridad de la flota permiten detectar actividades sospechosas para responder rápidamente a los incidentes. Disponibilidad: El Servicio de supervisión de eventos de seguridad y Xerox Cloud Fleet Management ya están disponibles en todas las regiones.

Xerox Workplace Cloud, Intelligent Filer y Xerox Workflow Central están disponibles en todas las regiones. Los equipos multifunción Xerox VersaLink C415/B415/B625 y Xerox VersaLink C620/B620 estarán disponibles en todas las regiones a finales de marzo.