La recepción de facturas y/o documentos equivalentes se realizará hasta el 17 de diciembre de 2022.

  • Para los proveedores obligados a presentar factura electrónica, se han dispuesto los siguientes buzones:
    • Facturas dirigidas a Ecopetrol: facturaelectronica@ecopetrol.com.co
    • Facturas dirigidas a Reficar : recibofacturacion@reficar.com.co
    • Facturas dirigidas a Ecopetrol por prestadores de servicio de salud: facturacionsalud@ecopetrol.com.co
  • Para proveedores no obligados a presentar factura electrónica, se ha dispuesto el buzón coordinacioncxp@ecopetrol.com.co para facturas de Ecopetrol como de Reficar.

Los proveedores deben estar atentos a las respuestas de los buzones corporativos de cuentas por pagar, en especial si se presentan rechazos de las facturas.

Requisitos para la radicación de facturas:
  • Todas las facturas o documentos equivalentes deben:
    • Cumplir totalmente con los requisitos legales.
    • Indicar el número de pedido y número de las hojas de entrada
    • Indicar el municipio (s) donde se prestaron los servicios.
    • Indicar la Fiducia y cuenta a donde se debe consignar la retención en garantía (cuando aplique)
  • Asegurar que las facturas o documentos equivalentes por concepto de Gastos Reembolsables, tengan adjuntas las respectivas planillas de gastos reembolsables, debidamente aprobadas.
  • A partir del domingo 18 de diciembre de 2022 y hasta el jueves 06 de enero de 2023 no habrá recepción de facturas en los buzones de Cuentas por Pagar. Estarán habilitados nuevamente a partir del sábado 07 de enero de 2023

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Ecopetrol SA - Empresa Colombiana de Petroleos published this content on 05 December 2022 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 05 December 2022 14:21:04 UTC.