El 7 de noviembre de 2023, JCP y las Partes 22NW celebraron un Letter Agreement con Farmer Bros. Co. De conformidad con el Letter Agreement, la empresa acordó, entre otras cosas, aceptar la notificación presentada por Alfred Poe en la que manifestaba su decisión de no presentarse a la reelección como director en la junta anual de accionistas de la empresa de 2023.

La empresa también acordó nominar a Stacy Loretz-Congdon, David A. Pace, Bradley L. Radoff, Waheed Zaman y al consejero delegado de la empresa para su elección por los accionistas en la junta anual de 2023, cada uno con un mandato que expira en la junta anual de accionistas del Emisor de 2024. De conformidad con la Carta Acuerdo, la Empresa acordó además que el Comité de Nombramientos y Gobierno Corporativo del Consejo de Administración de la Empresa identificará candidatos independientes y cualificados para el Consejo, de entre los cuales el Consejo: (a) nominará a un candidato adicional (el Nuevo Director) para su elección por los accionistas en la Junta Anual de 2023 como director o (b) nombrará al Nuevo Director para el Consejo tan pronto como sea posible después de la Junta Anual de 2023; siempre que, no obstante, la Empresa consulte con JCP y 22NW en relación con la selección del Nuevo Director y considere sus opiniones de buena fe. La Carta Acuerdo establece además que, inmediatamente después del nombramiento o la elección del Nuevo Director, según sea el caso, el Consejo (i) fijará el tamaño del Consejo en seis miembros y (ii) elegirá al Nuevo Director como Presidente del Consejo.

Tras la firma de la Carta Acuerdo, JCP retiró irrevocablemente su notificación de nominación por parte de los accionistas de 3 individuos para su elección como directores en la Asamblea Anual de 2023.