Zoom ha anunciado la disponibilidad general de su nueva herramienta Zoom Scheduler y la ampliación del periodo de inscripción gratuita. Zoom Scheduler facilita la búsqueda de la hora de reunión perfecta compartiendo la disponibilidad para que otros puedan reservar citas cómodamente. Zoom es conocido por simplificar las herramientas de colaboración, y su último producto se ha hecho cargo de la tarea de reunión menos favorita de todos: alinear calendarios.

Compartir ventanas de disponibilidad de un lado a otro de forma manual consume un tiempo valioso y añade más fricción a la jornada laboral. Reunirse con clientes potenciales suele agravar este problema, ya que los participantes externos carecen de visibilidad sobre los calendarios de los demás. Zoom Scheduler permite a los anfitriones generar ventanas de disponibilidad que otros pueden utilizar para reservar citas.

Con Zoom Scheduler, los usuarios podrán hacer crecer sus negocios más rápidamente y hacer más cosas para poder dedicar más tiempo a lo que importa: prepararse para la reunión o tomarse un descanso. Las características de Zoom Scheduler incluyen: Capacidad para programar reuniones uno a uno o reuniones de grupo uno a muchos y especificar cuántas personas pueden asistir a cualquier hueco disponible. Elija disponibilidad recurrente o personalizada para reuniones puntuales.

Genere franjas horarias de disponibilidad cuando alguno o todos los miembros del equipo estén disponibles. Automatice y personalice las notificaciones por correo electrónico. Recopile la información preferida durante el proceso de reserva de los asistentes.

A los clientes beta les encanta cómo Zoom Scheduler ahorra tiempo y consolida la programación de reuniones donde tiene más sentido: en medio de la plataforma de comunicación que conocen y adoran. Zoom Scheduler se integra con Zoom Calendar, que se ha convertido en un recurso para las reuniones tanto antes como después. Zoom Calendar ofrece una vista de barra lateral junto al cliente de escritorio de Zoom, para que los asistentes puedan aprovechar al máximo su tiempo viendo si los demás ya se han unido a la reunión.

Después de la reunión, los archivos compartidos viven en la invitación del Calendario para futuras consultas. Los usuarios gratuitos y de pago de Zoom pueden probar Zoom Scheduler de forma gratuita en cualquier momento antes del 19 de julio de 2023.